Välj ditt land för kommersiell och lokal information

Trend 2: Ökad produktivitet genom mobilitet via BYOD (Bring Your Own Device)

IT-Strategi

Fleet Management är starkt kopplat till den tekniska utvecklingen och fordonsbranschen och är just nu i en väldigt spännande fas. Digitaliseringen har pågått ett tag men är på intet sätt över, samtidigt som begrepp som Big Data, AI (Artificiell Intelligens) och Internet of Things (IoT) börjar utforskas ytterligare i praktiken. För dem som jobbar med, och ansvarar för, transport och logistik kan det vara svårt att hänga med på samtliga fronter av utvecklingen. I en serie artiklar berättar vi om några av de viktigaste trenderna inom FMS och mobilitet 2018. I detta inlägg tittar vi lite närmare på anledningen till att allt fler ledande transporttörer nu låter sina förare använda telefoner eller surfplattor för att nyttja avancerade funktioner för Fleet Management.

En trend inom Fleet Management är att allt fler företag börjar arbeta mobilt med FMS efter BYOD-modellen. BYOD innebär att man i verksamheten använder enheter som de anställda själva äger. En bredare definition av begreppet används ibland för företag som köper in enheter som mobiltelefoner och surfplattor som de anställda använder i arbetet. Det finns flera anledningar till att BYOD nu ökar i popularitet. Dels innebär BYOD att de anställda använder samma eller liknande enheter som de använder på sin fritid. Detta kan, enligt studier
gjorda på området (Källa: Insight), leda till högre effektivitet eftersom de anställda hanterar operativsystem och hårdvara som de är
vana vid mer effektivt än särskilda företagslösningar. Inom Fleet Management blir fördelarna med BYOD ännu tydligare. Den kanske viktigaste är av ekonomisk art. Att köpa in fasta skärmar och hårdvara som fysiskt ska installeras i en stor flotta medför kostnader för installation och minskade intäkter när fordonen tas ur bruk vid montage. Att istället ge förarna en mobiltelefon eller surfplatta och till den ladda ned avancerad FMS-mjukvara är ett smidigt sätt att snabbt komma igång.

Förare som använder Vehco Fleet Management via egen surfplatta

I dagsläget arbetar vi till viss del med egna enheter med Android-system. Den långsiktiga planen är helt klart att fortsätta i den riktningen, eftersom det har många fördelar. Bland annat är systemet lätt att hantera, något som förarna uppskattar mycket.

Tord Hansson, IT-Stöd, Göteborgs Lastbils Central (GLC)

Att välja BYOD framför fasta skärmar behöver inte betyda att man går miste om funktionalitet, särskilt inte i de fall där man använder en lösning med liknande eller samma typ av system som kan köras i BYOD-enheten som i ett fast system. Detta förutsätter även att lösningen kan köras självständigt i telefonen, surfplattan eller uppkopplad mot fordonet via en fordonsdator (när man önskar att föraren skall ha tillgång till data från fordonet och färdskrivaren).


BYOD öppnar också för möjligheten att använda mobiltelefonens och surfplattans existerande funktioner som kamera, påminnelser, kalender och email-klient. Utöver detta kan BYOD-enheten användas för andra applikationer som föraren kan ha nytta av. Till exempel åtkomst till kundportaler, företagets intranät och Google Maps. Det finns dock några utmaningar med BYOD som transportbolagen måste hantera. Dels gäller det att hålla kontroll över datatrafiken så att förarna inte använder enheterna för appar som konsumerar  mycket datatrafik och
därmed medför oönskade trafikavgifter (t ex Youtube). Det finns även en risk att applikationer laddas ned som innebär att FMS-programvaran
inte fungerar optimalt eller att utrymmet på enheterna blir fullt. BYOD rekommenderas därför till företag med relativt IT-mogna förare som är vana att hantera telefoner och surfplattor. 

Ökad produktivitet med VEHCO på BYOD

 

Ett alternativ till BYOD kan vara att erbjuda en mobil lösning som är nedlåst, dvs där möjligheten att ladda ned externa appar är begränsad. Vehco erbjuder en sådan lösning via Vision Mobile som är en androidbaserad skärm utrustad med kamera och modem för att kunna användas utanför fordonet. Surfplattan är ”nedlåst” för att undvika att förarna laddar ned externa appar vilket
begränsar kostnaderna för datatrafik och risken att oönskade appar laddas ned till enheten. Programmen som installeras i de mobila enheterna kan alltså erbjuda en sofistikerad lösning där förarna får tillgång till en stor mängd data och funktioner.

 

 

 

Håll dig uppdaterad genom att få nyhetsbrev, de senaste blogginläggen samt inbjudningar till våra webinars
Se filmer som beskriver Vehco, våra lösningar och hur våra kunder använder våra system