I vår artikelserie hur transportföretag kan effektivisera sin verksamhet med hjälp av IT skriver vi i denna artikel om hur man kan optimera förarnas kör- och vilotider och minimera administration av färdskrivarna. Inom området Kör- och vilotider gäller det att säkerställa att man som transportföretag hanterar filer från färdskrivaren och förarkortet enligt lagkraven. De legala filerna måste överföras från färdskrivare till central lagring på bestämt format i oskadat skick och de måste lagras minst 12 mån. Dessutom gäller det att göra det enkelt för förarna att proaktivt ha kontroll över sin kör- och vilotid så att de kan optimera sina körningar och när de planerar in tid för rast, dygnsvila och veckovila. I denna artikel utgår vi från att man använder digitala färdskrivare, dvs de som kom ut på marknaden från och med 2006.

I vår artikelserie hur transportföretag kan effektivisera sin verksamhet med hjälp av IT skriver vi nedan om fördelarna med att digitalisera hanteringen av köruppdrag. Dagens lastbilstransporter är bättre organiserade och mer effektiva än någonsin. Ändå uppstår fel. Misstag uppstår mellan transportledning, förare och slutkunder. Adresser blir fel, tider missuppfattas, referensnummer stämmer inte och det blir förseningar i alla led. Transportföretag lägger idag ned mycket arbete på hantering av order och uppdrag. Digital hantering av köruppdrag och transportorders eliminerar många misstag och korrigerar desto fler misstag när de väl uppstår. När föraren får all information direkt ut i fordonet hamnar rätt verktyg hos rätt person: hos personen som har störst möjlighet att lösa problemet. Chaufförerna uppskattar dessutom att få veta vad de skall köra nästkommande dag och de känner större trygghet och uppskattning. Den informationen är lättare att distribuera i ett digitalt system.

Med jämna mellanrum står de flesta transportföretag inför frågan om man skall investera i ett system för Fleet Management (vagnparkshantering) eller om man skall förnya det system som man redan använder. Här är några tips för att effektivt hantera denna förnyelse och genomföra projektet framgångsrikt.

Positioneringslösningarna har förbättrats under de senaste åren. Detta medför att användandet av mobila lösningar har blivit allt viktigare i arbetslivet, vilket möjliggör positionering och spårning av förare eller fordon inom exempelvis Fleet Management (vagnparkshantering). Vilka är fördelarna med sådana lösningar? Låt oss titta på 7 goda skäl att använda en mobil applikation för att snabbt komma igång med de enklaste funktionerna inom Fleet Management (FMS).